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Organiser une course d'endurance

Sujet commencé par : UDADA - Il y a 68 réponses à ce sujet, dernière réponse par El Bimbo
1 personne suit ce sujet
Par UDADA : le 16/04/12 à 10:30:07

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 pour l'an prochain il est prevu que j'organise une course d'endurance
le samedi : je voudrai des epreuves d'elevage
le dimanche : courses club et amateur

donc a ceux qui ont deja organisé : aupres de qui se rapprocher quand a lorganisation, votre budget previsionnel, tous vos frais (pub, assurance, juge, veto..)obligation d'une ambulance sur place ou pas?
quel benefice retirez vous d'un engagement, comment sont fixé les tarifs, et que devez vous reverser a la fédé?
et si joublie des points, comblez les

Messages 41 à 68, Page : 1 | 2

Par El Bimbo : le 17/10/16 à 22:27:10

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ha oui et du coup il me faudra aussi l'autorisation d'utiliser la passerelle à gibier !

Par loviatar : le 17/10/16 à 22:54:52

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tu n'as pas besoin des tracés pour ta déclaration à la ffe, juste ta date, ta ville, tes epreuves et ton président de jury il me semble.

15 novembre pour les courses du 1er janvier au 1er juillet, pour les 6 autres mois tu as une 2eme cession de déclaration en mai je crois. Mais vaut mieux les faire maintenant car les cavaliers font leur programmes.

Par El Bimbo : le 17/10/16 à 23:57:59

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on ne fera pas avant le 15 aout je pense. en tout cas pas avant le 1er juillet

Par El Bimbo : le 22/10/16 à 14:08:05

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Voilà on connait notre date : le 15 aout a été accepté !
Donc ce sera départ depuis les jardins du château ! et je suppose qu'on aura le parking à côté pour les vans, la mairie fournit les toilettes, les tentes repas, les tentes et abris pour véto et point d'arrivée et de départ de boucles.
On y croit on va faire qq chose au top !

Par loviatar : le 22/10/16 à 17:04:52

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Par Oc : le 22/10/16 à 21:28:12

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loviatar il me fallait les tracés pour ma pref, car c'est eux qui préviennent les communes traversées d'une manif ce jour là
il lui fallait aussi la liste des proprio de terres privées qu'on traversait

bref hyper contraignant et tout changement effectué après le dépôt doit etre signalé


et pis étant en zone Natura 2000 j'avais un dossier à part à monter (19 pages avec photos que je leur ai pondu la 1re année)

Par loviatar : le 23/10/16 à 16:59:25

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oui pour le dossier pref mais pas pour l'inscription de la course à la ffe

Par Oc : le 23/10/16 à 19:21:49

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exact j'ai sauté le mot FFE en te lisant

Par El Bimbo : le 24/10/16 à 00:27:14

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j'ai oublié de demander combien vous dédommagez le maréchal ?

Par loviatar : le 24/10/16 à 09:50:00

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a Demange on le payait 200€ ( c'est lui qui fait la facture, pas toi qui dédommage) et à laguiole, ben il est sponsors donc on ne le paie pas.
Par contre tous les 2 étaient nourris par nos soins et ils font payer leur intervention aux cavaliers.

Par El Bimbo : le 24/10/16 à 20:35:32

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bon en plein budget prévisionnel ! pfff c'est un gouffre....

Va falloir rameuter du monde pour rentrer dans nos frais ! Et on a plein d'idées, reste à pouvoir les réaliser !

Par loviatar : le 24/10/16 à 20:44:00

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nous les courses nous ont couté entre 2000 et 3000€

Par El Bimbo : le 24/10/16 à 22:00:04

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pffff

Par El Bimbo : le 25/10/16 à 16:25:20

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Trop contente j'ai eu confirmation de la présence d'un maréchal gratuitement !

pas mal pour qn qui ne fait plus appel aux maréchaux ferrant depuis 10 ans !! lol

Par El Bimbo : le 27/10/16 à 13:47:14

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le site du Raid de la Licorne, à Saverne



bon y aura une carrière pour le spectacle, des tentes....et tout et tout !

Par Oc : le 28/10/16 à 21:59:23

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ah ouais quand même

Par El Bimbo : le 29/10/16 à 19:07:48

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le parc fait plus d'un hectare, c'est immense et on aura des places à l'ombre des arbres pour les chevaux.

Par El Bimbo : le 30/10/16 à 00:10:12

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je vous mets le premier jet de l'affiche, manque un S !! je sais


Par El Bimbo : le 21/11/16 à 23:00:32

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Message édité le 21/11/16 à 23:01

Par El Bimbo : le 11/06/17 à 21:34:08

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Est ce que parmi les organisateurs y en a qui pourrait me filer la lettre type envoyée aux communes ? ce serait gentil. Merci.

Par El Bimbo : le 25/06/17 à 10:17:31

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coucou tout le monde....

dernière difficulté pour nous : trouver un poste de secours qui ne nous facture pas 900€ la journée !!
Vous avez fait comment pour faire accepter le dossier à la sous préfecture ?

Je donne le dossier incomplet avec précision qu'on est en contact avec des organismes susceptibles de nous faire le poste de secouriste et que ça devrait se faire sous peu ?


Et pour l'assurance à prendre avec les conditions données par la sous préfecture : minimum 6 100 000€ par sinistre pour les dommages corporels et 15 000€ pour les dommages matériels. Vous aviez quoi ? parce que même l'assurance qui couvre 80% des courses n'arrive pas à ces conditions : 5 000 000 seulement pour les dommages corporels par sinistre.

Par loviatar : le 25/06/17 à 11:54:04

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ta pref est vraiment chiante.
quand on était en lorraine, le cre payait l'assurance des courses à tout le monde, ça ne se fait plus?

Par Nefesis : le 25/06/17 à 15:08:36

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Si vous trouvez un poste de secours à moins de 900€ sur le weekend, tenez nous au courant, parce que ça nous intéresse !!
C'est aussi notre trou dans le budget.
Bon courage pour l'organisation !

Par El Bimbo : le 26/06/17 à 21:37:31

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le CRE nous a donné le nom de l'assureur à contacter.

Du coup la ville a "pris" une assurance mais pas sure que les conditions soient bonnes du coup si l'avenant coute trop cher on va devoir prendre l'assurance au plus vite !!!

pas simple, pas simple !!

Pour les secouristes on a pour un jour 4 personnes en dessous de 400€ je pousse un gros ouf de soulagement. En espérant qu'ils seront bien là !
Donc du coup sur deux jours ça ferait plus de 600€ !

Par El Bimbo : le 20/07/17 à 23:01:30

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Bon alors ça avance bien !!
la sous préfecture a nos papiers ils ont transmis et attendent les autorisations ou non...

On a collecté plein de lots de toutes parts et on a trouvé pas mal de sponsors pour financer au moins une part.

Le concours est ouvert aux engagements !
Yapuka

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Par El Bimbo : le 08/08/17 à 22:22:57

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ayé notre course est close aux engagements avec 91 inscrit et déjà des engagements terrains prévus.

Par El Bimbo : le 04/07/18 à 22:59:24

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Après notre première expérience on remet ça !!

On a un teaser amateur pour promouvoir notre course.
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Allez voir !

Par El Bimbo : le 07/08/18 à 20:14:50

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et la vidéo finale !

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