Organiser une course d'endurance
Sujet commencé par : UDADA - Il y a 68 réponses à ce sujet, dernière réponse par El Bimbo1 personne suit ce sujet
Par UDADA : le 16/04/12 à 10:30:07
| Dire merci | pour l'an prochain il est prevu que j'organise une course d'endurance le samedi : je voudrai des epreuves d'elevage le dimanche : courses club et amateur donc a ceux qui ont deja organisé : aupres de qui se rapprocher quand a lorganisation, votre budget previsionnel, tous vos frais (pub, assurance, juge, veto..)obligation d'une ambulance sur place ou pas? quel benefice retirez vous d'un engagement, comment sont fixé les tarifs, et que devez vous reverser a la fédé? et si joublie des points, comblez les |
Par perceval : le 16/04/12 à 12:11:01
| Dire merci | Le plus simple est de te rapprocher de ton CRE ( comité régional d'endurance) Ils t'apporteront normalement toutes les infos ainsi qu'un soutient technique indispensable. |
Par El Bimbo : le 16/04/12 à 13:27:30
| Dire merci | j'ai jamais vu de pompiers ou ambulances sur le site d'une endu. Alors que sur les CSO oui.  et aussi au show arabe. |
Par loviatar : le 16/04/12 à 13:32:20
| Dire merci | tient on va etre en plein dedans aussi. Notre 1ere sera aussi l'an prochain d'abord on a lu le reglement qui fixe deja plein de bases. J'ai fais mes boucles ( j'ai pas tout à fait finie) puis je vais demander les autorisations de passage en mairie. Après on va créer notre assos puis trouver les sponsors pour avoir un budget ( rien que l'inscription à la ffe pour le droit d'organiser est hors de prix  )pour les tarifs d'engagements en général ils sont defini par le cre de ta région pour qu'il n'y ai pas trop de disparités. >On va aussi demander des conseils à ceux qui ont deja organiser |
Par Oc : le 16/04/12 à 14:01:35
| Dire merci | El B c'est pourtant obligatoire et ca plombe le budget d'organisation (rien que pour deux jours pour nous ca nous coute 700 € rien que pour les pompiers) l'an dernier on avait finter en donnant une attestation d'un médecin à la préfecture indiquant il pourrait en cas d'accident etre sur place en 15 minutes. On a eu un pépin, il n'est jamais venu  du coup cette année on prévoit le SDIS Udada, ta course sera organisée via une assoc ? notre assoc organise un WE endurance (SHF samedi et le reste le dimanche) objectif de faire 120 iou 130 km l'an prochain un WE nous coute dépense : 5000 € recette : 7000 € dans les recettes on a les sponsors (conseil général, banques, magasins, haras nationaux) plus les engagements SHF et FFE dans les dépenses : la participation des bénévoles, du foyer rural pour la buvette, les veto et les étudiants véto, les pompiers/médecins, les lots, les plaques, les primes pour les 90, les affiches, la pub, etc etc on organise trois réunions d'ici la course, l'AG de l'assoc pour expliquer la course 2012 et faire le compte rendu 2011, une deuxième réunion pour inviter les bénévoles, et les sponsors, la troisième réunion pour faire le planning, indiquer aux bénévoles leur fonction sur les deux jours etc début d'année récupérer les accords des proprios des terrains traversés, pour etre sur. deux mois avant, nettoyage des chemins avec deux assoc + nous, la semaine avant course : remise en état des terrains, vérification du site le vendredi pose des panneaux, balisage etc etc |
Par Oc : le 16/04/12 à 14:03:34
| Dire merci | Udada et Loviatar si ca peut vous aider, je suis trésorière de l'assoc qui organise le WE endurance en Creuse, je peux peut etre vous aider niveau budget on organise de 10 à 90 VL SHF et FFE |
Par UDADA : le 16/04/12 à 14:39:36
| Dire merci | oui ca serait genial!! et pour la ffe, ca coute cb environ? |
Par UDADA : le 16/04/12 à 14:41:05
| Dire merci | oc tu peux detailler des depenses et recette (approximativement bien entendu |
Par Oc : le 16/04/12 à 16:48:38
| Dire merci | Udada je peux t'envoyer un budget effacé par email, mais pas ici veux pas que ce soit lisible par tous pour la FFE cela que l'on est club ou organisateur de concours, le prix est pas le meme Renouvellement d’adhésion à la FFE Adhésion 2012, abonnement REF compris CLAF / CLAG 785 € + Contribution complémentaire campagne de promotion TV* 100€ = 885 € ORAF / ORAG 185 € + Contribution complémentaire campagne de promotion TV* 50€ = 235 € |
Par UDADA : le 16/04/12 à 20:39:58
| Dire merci | ok, je veu bien |
Par UDADA : le 17/04/12 à 12:52:16
| Dire merci | merci beaucoup, ca me donne une petite idée! |
Par Oc : le 17/04/12 à 12:54:09
| Dire merci | de rien Udada, si les organisateurs peuvent aider les nouveaux à créer de nouveaux sites de course, il ne faut pas hésiter |
Par karma : le 17/04/12 à 20:17:01
  Déconnecté | Je fais partie de l'organisation de l'endurance des 2 caps à Bazinghen et tout ce que je peux dire c'est que c'est du travail ! Tu as tout un dossier à monter et à envoyer à la préfecture, ensuite tu fais le tour de ton circuit avec la gendarmerie afin de déterminer le nombre de signaleurs dont tu auras besoin et dans le pas de calais, ils sont très exigents . Pas toujours facile de trouver des vétos aussi pour le jour J . Il faut compter au minimum 70 € par véto . Le balisage à faire la veille et prévoir quelqu'un le jour même pour vérifier ; le parking à gérer, les enveloppes à préparer, etc en gros ils font environ 30 bénévoles pour tout assurer (en tout cas pour nous) Le CRE aide financièrement pour la première, et les communautés de communes aussi . Il te donne également les coordonnées pour l'assurance environ 50 € . Nous avons fait une première édition où notre budget était positif mais nous avions réussi à avoir des lots gratuitement et une autre à zéro là nous avions du acheter des lots mais nous voulions bien doter la course . Si tu as des questions, n'hésite pas j'ai également des modèles de lettre pour le dossier à envoyer à la préf |
Par karma : le 17/04/12 à 20:19:56
| Déconnecté | oups j'ai oublié deux ou trois petites choses, ne pas oublier les plaques aussi 200€ envion Le juge oute dans les 100€ avec l'informatique Au niveau de la fédé je ne me souviens plus trop le montant retenu mais c'est pas rien . En ce qui concerne l'ambulance, nous n'en avions pas mais nous avions la présence d'un secouriste sur place et d'un médecin (des amis) |
Par Oc : le 17/04/12 à 20:23:01
| Dire merci | 70€ par véto  nous c'est 700 € sur deux jours pour un véto voir deux, et à cela on rajouter 250 € pour les étudiants vétos qu'on déloge de Bordeaux il me semble ensuite le tracé on le fait jamais avec les gendarmes (z'ont autre chose à faire par chez nous ) dépot du dossier à la prefecture, c'est ca le plus chiant car ca demande X feuilles et on croise les doigts pour qu'il ne nous soit pas retourner au dernier moment pour le balisage et l'ouvreur le jour J et sur la SHF et que la FFE, on fait bosser l'assoc de motard, qui nous aide à entretenir les chemins tout au long de l'année car eux aussi se servent des memes chemins d'ialleurs en aout de chaque année on fait une sortie à la journée, moto, vélo, chevaux, attelage pour consolider tout ce petit groupe (concurrent, bénévoles, etc) ensuite on a négocié pour l'an prochain un balisage permanent de certaines de nos boucles (on en a 4 10-20-30-30) afin de faire en sorte que les chemins soient nettoyés par les Com com, office de tourisme et assocation |
Par karma : le 17/04/12 à 20:25:16
| Déconnecté | Cher les vétos chez vous ! C'est le prix payé pour une journée, un peu plus pour le véto principal mais pas autant que chez vous ! On a eu du bol alors, on verra cette année combien ils nous demandent |
Par Oc : le 17/04/12 à 20:31:27
| Dire merci | cette année si c'est toujours d'actualité on innove avec le système ATRM en plus donc frais en plus |
Par karma : le 17/04/12 à 20:35:47
| Déconnecté | C'est un système de chrono automatique c'est ça ? |
Par Oc : le 17/04/12 à 20:38:48
| Dire merci | karma oui Lien c'est THE système des courses on a eu (des membres de l'assoc, pas moi j'étais pas dispo ce jour là) la formation pour apprendre à le gérer de A à Z |
Par karma : le 17/04/12 à 20:43:55
| Déconnecté | MErci je vais regarder ça |
Par UDADA : le 17/04/12 à 22:23:22
| Dire merci | merci pour toutes vos infos! karma : oui je veux bien prendre tout ce que tu peux m'envoyer comme modele!!!!!! |
Par karma : le 18/04/12 à 13:58:34
| Déconnecté | Envoie moi ton adresse mail par mp |
Par El Bimbo : le 13/09/16 à 23:59:18
| Dire merci | 2017 sera notre première !! Le raid de la licorne est en route !  |
Par Oc : le 14/09/16 à 19:33:02
| Dire merci | oh super nouvelle el bimbo je te souhaite tout plein de succès  |
Par El Bimbo : le 14/09/16 à 22:15:50
| Dire merci | On a la chance d'avoir le maire derrière nous avec tous les services techniques de la ville et une immense foret donc je ne m'inquiète pas trop je m'engage juste dans des trucs que je ne connais pas du tout ! |
Par Oc : le 15/09/16 à 20:59:46
| Dire merci | ca va le faire t'es pas plus bête qu'une autre |
Par El Bimbo : le 15/09/16 à 22:43:42
| Dire merci | merci je pense que ca va aller, la réunion avec la mairie est programmée !! j'ai hâte ! |
Par Oc : le 16/09/16 à 14:32:44
Par El Bimbo : le 11/10/16 à 21:24:14
| Dire merci | Réunion passée ! Bon ça se présente très très bien de ce point de vue là : mise à disposition de tentes ou de local selon le lieu, toilettes,... Donc il nous restera les chasubles, les bacs à eau, les box à louer. La partie repas et boisson du coup je vais la déléguer Le reste des frais seront les veto, le jury : indemnités, déplacement, logement et repas. En espérant que les inscriptions couvriront tout ça.  Voilà, si vous avez des suggestions, n'hésitez pas |
Par Oc : le 13/10/16 à 20:47:14
| Dire merci | trouve des sponsors, soit en argent contre de la pub, soit des lots, contre de la pub là aussi ca permet d'avoir des lots si besoin sans dépenser des sous que tu peux mettre ailleurs.. pour les vétos, fait plusieurs devis, j'ai eu deux vétos pour 400 € (les miens, ca aide) contre un véto pour le meme prix.... donc on peut faire jouer la concurrence comme on dit les repas des bénévoles et des juges/vétos, on avait tout fait nous même, maison, donc moins cher. après sérieusement, la buvette m'a rapporté autant de sous que les engagements la première année, et faut pas cracher dessus |
Par El Bimbo : le 16/10/16 à 14:11:50
| Dire merci | oui les sponsors je vais chercher mais on m'a déjà prévenue : ils sont tous bien essorés ! la buvette je ne pense pas m'en occuper la nourriture des personnes à loger oui on peut faire maison mais le logement on devra trouver un hôtel je pense. ce we j'ai rencontré qn qui peut faire président de jury gratis ! si elle ne déménage pas d'ici là elle est ok pour venir ! |
Par loviatar : le 16/10/16 à 20:13:36
| Dire merci | les juges, en général en alsace ou lorraine tu ne paie que les frais de déplacements, nourriture et logement. Ce n'est pas grand chose. Si tu négocie avec ta buvette pour qu'ils te nourrissent tes bénévoles, vetos et juges ça te fait ça en moins. Tu es obligé d'avoir un mf aussi sur place si tu fais des 90. les dossards demande au cre lorraine, ils les prêtes gratuitement, faut les rendre propres et rangés. Pense à l'assurance aussi, en lorraine c'était prit en charge par le cre, en alsace je ne sais pas. Box à louer je déconseille fortement ça coute une blinde et tu es obligé d'en prendre un minimum. Demande plutôt à un centre équestre, une écurie du coin pour qu'ils accueillent et louent les boxes aux cavaliers. |
Par El Bimbo : le 17/10/16 à 09:11:52
| Dire merci | les dossards c'est déjà prévus de demander au CRE Lorraine MF ferrant je devrais trouver ! l'assurance faudra que je demande lors de la réunion le club par contre risque d'être éloigné si on fait au niveau du château ! à voir si y a pas des boxs de particuliers dans le coin. J'ai ma petite idée d'ailleurs ! lol ton contrat pour la nourriture me plait bien ! |
Par loviatar : le 17/10/16 à 10:10:15
| Dire merci | tu sais nous on a les boxes à 10km ( de route pourrie soit 30min) et ça n'a gêné personne et quand on était à Demange c'était pareil. |
Par El Bimbo : le 17/10/16 à 15:38:02
| Dire merci | ok, St Nabord c'était pareil ! |
Par Nonon : le 17/10/16 à 16:37:49
| Dire merci | N'oublie pas de compter les 230€ de cotisation à la FFE |
Par El Bimbo : le 17/10/16 à 20:09:28
| Dire merci | oui d'ailleurs comme ce sera peut être le comité des sports de la commune organisateur c'est eux qui doivent souscrire ça ? ou c'est là la raison à la création d'une asso porteuse du projet course ? |
Par Nonon : le 17/10/16 à 20:24:26
| Dire merci | ça fait partie des raisons pour laquelle il faut créer une assoc avec des statuts incluant le fait d'organiser une ou des courses. Il faut aussi demander un n° SIRET une fois l'assoc créée et avant de demander l'affiliation FFE |
Par El Bimbo : le 17/10/16 à 21:07:59
| Dire merci | ha ben ok alors on va devoir lancer ça au plus vite |
Par loviatar : le 17/10/16 à 21:24:18
| Dire merci | La déclaration des DUC ( soit le fait que tu declare ta course sur la ffe) est du 15 octobre au 15 novembre |
Par El Bimbo : le 17/10/16 à 22:22:08
| Dire merci | j'ai seulement jusqu'au 15 novembre ? bon sinon faut que je refasse mes tracés dans l'hypothèse d'un départ au château....et sur la boucle de 20 ça me fait 5 km de route en ville et village ! Vous trouvez ça excessif ? le reste sera en prairie et foret |
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